Werkdagen vs kalenderdagen: wat is het verschil?

Kalenderdagen tellen elke dag van de week — maandag tot en met zondag, inclusief weekenden en feestdagen. Als u 7 kalenderdagen vanaf maandag telt, komt u op de volgende maandag uit.

Werkdagen (ook wel werktagen of zakelijke dagen) tellen alleen maandag tot en met vrijdag, exclusief feestdagen. Als een bedrijf op een feestdag gesloten is, telt die dag niet mee.

• Kalenderdag: elke dag van de week (ma–zo), inclusief weekenden en feestdagen.
• Werkdag: maandag–vrijdag, exclusief feestdagen.

Stel dat een contract levering binnen 5 werkdagen vanaf maandag 7 april voorschrijft. Alleen weekdagen tellend betekent dat levering uiterlijk vrijdag 11 april — zaterdag en zondag worden volledig overgeslagen.

Het onderscheid tussen werkdagen en kalenderdagen is cruciaal in verschillende praktische situaties:

• Contracten en juridische termijnen: rechtbanken en contracten gebruiken doorgaans werkdagen voor reactietermijnen, beroepstermijnen en opzegtermijnen.
• Verzending en levering: koeriersdiensten vermelden levertijden vaak in werkdagen. Een "3-werkdagen"-zending die op vrijdag wordt besteld, kan pas op woensdag aankomen.
• Salarisadministratie: sommige salarisperioden tellen tweewekelijkse werkdagen, wat beïnvloedt wanneer stortingen worden verwerkt.
• Bankieren: geldoverschrijvingen en cheque-verrekeningen worden gemeten in werkdagen, niet in kalenderdagen.

Feestdagen variëren aanzienlijk per land, provincie en zelfs per sector. In Nederland zijn er nationale feestdagen die het aantal werkdagen in een periode kunnen verminderen.

Controleer bij het tellen van werkdagen voor een deadline altijd of er feestdagen in het venster vallen — elke feestdag voegt een extra kalenderdag toe aan het totaal. Sommige contracten bepalen uitdrukkelijk welk feestdagenrooster van toepassing is.